Assistant Documentation Controller

Bergabunglah dengan tim kami di Malaysian Institute Of Art di Canggu, Bali sebagai Assistant Documentation Controller. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen operasional kami terorganisir dengan rapi dan mudah diakses. Kami mencari individu yang terampil dalam mengelola dokumen, memiliki kemampuan analitis yang kuat, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang menantang.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai dokumen, mulai dari kontrak karyawan hingga laporan keuangan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional yang berpengalaman di bidangnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen operasional perusahaan dengan baik
• Memastikan semua dokumen terupdate dan mudah diakses oleh seluruh tim
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi seperti kontrak, perjanjian, dan laporan
• Membantu dalam pelacakan dan pemantauan dokumen untuk memastikan kepatuhan regulasi
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen diperlukan tersedia dan terorganisir dengan baik
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen internal
• Melakukan pemeriksaan dan verifikasi dokumen secara berkala untuk memastikan akurasi dan kelengkapan
• Menangani pertanyaan dan permintaan terkait dokumen dari seluruh perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam mengelola dokumen operasional perusahaan
• Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan data
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen internal akan menjadi nilai tambah
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menantang dan berorientasi pada target
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait