Administration & Operational Officer

Bersedia untuk mengembangkan karir Anda bersama salah satu lembaga keuangan terkemuka di Indonesia? Sinarmas Insurance mencari seorang profesional terorganisir dan bermotivasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Raya.

Sebagai Administration & Operational Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Sinarmas Insurance menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan operasional dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Mengatur jadwal dan koordinasi rapat dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan pelanggan menggunakan sistem CRM seperti Salesforce.
• Memastikan semua dokumen operasional disimpan dan diarsipkan dengan rapi menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas antara berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan menggunakan sistem manajemen aset seperti AssetPanda.
• Mengelola dan memantau anggaran operasional menggunakan sistem manajemen anggaran seperti QuickBooks.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau dalam posisi operasional terkait.
• Memiliki sertifikasi dalam sistem ERP seperti SAP atau Oracle merupakan keunggulan.
• Memahami dan dapat menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem CRM.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah.
• Pengalaman dalam lingkungan kerja internasional merupakan keunggulan.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait